Las empresas con presencia en Internet, ya sea por ofrecer servicios específicos o como medio de trasladar la presencia de la empresa en un nuevo medio y potenciar su imagen, están cada vez más concienciadas de la importancia de ofrecer al usuario servicios adaptados a sus necesidades y, sobre todo, fáciles de usar. Con una competencia en
Frente a la cara pública, nos encontramos con las aplicaciones y herramientas internas de las empresas. Estas herramientas tratan de ayudarnos a manejar la gran cantidad de recursos e información necesarios para un mejor desempeño de nuestras tareas dentro de la compañía. En definitiva, se trata de que el usuario puede hacer su trabajo de forma más eficiente (más procesos en menos tiempo o mayor adaptabilidad y menos recursos de formación necesarios para aprender a manejar una nueva aplicación por ejemplo) y mayor rentabilidad para la empresa.
Sin embargo, la eficiencia ofrecida por muchas de estas herramientas dista de acercarse al óptimo necesario, dejando de ser una ayuda para el usuario. La falta de una interfaz usable, implica pedir un esfuerzo excesivo al usuario que se manifiesta en tener herramientas internas poco utilizadas, es decir: o bien procesos inacabados o no cumplimentados o bien la ralentización de muchos de los procesos empresariales.
En un artículo publicado por CIO España se comenta la eficiencia de los buscadores internos de información y las pérdidas de tiempo y dinero estimadas para grandes empresas. Las enseñanzas extraídas de este artículo se pueden derivar a cualquier otra aplicación o herramienta interna que disponga la empresa.
El impacto en la productividad y el ROI de la usabilidad de aplicaciones internas es menos visible y evidente que la usabilidad de la web externa donde ofrecemos nuestros servicios a los usuarios finales si bien tiene una repercusión de igual importancia, incluyendo el nivel económico. La lógica es la misma que para cualquier web: si mejorando mi usabilidad mejoro mi competitividad y mi ROI, entonces, ¿por qué está tan descuidad la usabilidad de las herramientas internas de las empresas?






